مجموعه نرم افزار های هوشمند مدیریتی گیلاس آبی|مسائل و مشكلات سازماني
 
--------------- این مطالب تبلیغاتی نیستند؛---------------
بلکه واقعیتی از مسائل موجود در شرکتها و کسب و کارهاست
 
اگر مدیر شرکت یا سازمان یا صاحب کسب و کاری هستید، احتمالا با مسائل و مشکلات زیر رو به رو شده اید؛
حتی در صورتی که سابقه ی دست و پنجه نرم کردن با هیچ یک از مسائل ذکر شده ذیل را نداشته باشید؛ به شما اطمینان می دهیم حداقل بعضی از ایده های زیر به رشد شما کمک خواهد کرد :
1- مدت زمان زیادی صرف یافتن اطلاعات مخاطبین می شود چرا که همیشه تعدد دفتر تلفن و پیدا کردن اطلاعات در بین آن ها، مسئله ساز بوده است.
2- روزانه مدت زمان زیادی صرف یافتن اطلاعات و شماره گیری و انتظار مکالمات در واحدهای سازمانی می شود.
3- عدم رعایت سلسله مراتب دسترسی به اطلاعات و ناتوانی در مدیریت آن گاهی منجر به ضررهای جبران ناپذیری در سازمان می شود.
4- یکی از دغدغه های همیشگی مدیران امنیت اطلاعات مشتریان بوده است، چرا که بارها تجربه شده است با ترک کار یکی از پرسنل ، اطلاعات شرکت نیز به دست رقبا افتاده است.
5- آشنایی پرسنل پس از ورود به محیط جدید کاری به کلیه مشتریان و اطلاعات آن ها (اطلاعاتی از قبیل درجه اعتبار این فرد برای شرکت، سفارشات در حال انجام ،اطلاعات ارتباطی، توضیحات شخصی) مدتها به طول می انجامد.
6- وظیفه ای توسط مدیر به یکی از پرسنل سپرده شده و هنگام پیگیری با جواب « فراموش کردم» روبه رو می شود.
7- پی گیری وظایف محوله به پرسنل، بعلت عدم ثبت در مکان مشخص و سازمان یافته به فراموشی سپرده می شود و کارها در زمان تعیین شده انجام نمی شود.
8- دریافت و بررسی گزارش کارهای صورت گرفته توسط مدیر، منوط به تحویل پرسنل در پایان روز کاری است و مدیر جهت اخذ تصمیم باید منتظر گزارش کتبی کارکنان بماند.
9- مدیران معمولا علاقه دارند علاوه بر گزارشات دریافتی، به روش دیگری نیز از روند کاری درون سازمان مطلع باشند.
10- پرسنل ممکن است به دلیل نداشتن مدیریت زمان یا عدم رویت اولویت کاری در قالب کارتابل شخصی،روزانه وقت خود را با انجام کارهای کم اهمیت از دست بدهند.
11- مدیر نمی تواند گزارشی کاملا دقیق از پیگیری های انجام شده ی پرسنل در قبال وظایف محوله به جز اظهارات شخص پیگیر داشته باشد.
12- کنترل کاملی روی تماس های ورودی و خروجی نیست و در صورت وجود، امکان گزارش گیری از آن مشکل است.
13- در بسیاری از موارد تذکرات شفاهی جوابگو نیست و مدیر نیازمند به تذکر کتبی با جزییات کامل، با دسترسی آسان است.
14- انتشار هر گونه پیام عمومی در کل سازمان در لحظه ممکن نیست.
15- برای مطلع ساختن افراد سازمان از یک مطلب چندین برگ پرینت تهیه می شود.
16- فعالیت واحدها قائم به فرد بوده و در صورت غیبت یکی از پرسنل انجام امور محوله یا سفارش مشتری به تعویق می افتد.
17- برای تک تک مخاطبین (مثلا مشتریان) توضیحاتی همانند بیوگرافی یا نحوه فروش به ایشان ثبت نشده ودر صورت نبود فرد مسئول سایر پرسنل به توافقات انجام شده و سابقه فرد دسترسی ندارند.
18- بانک جامعی از اطلاعات حساب (شماره حساب، شعبه، شماره تلفن بانک و ...) مشتریان و یا تامین کننده ها در شرکت وجود ندارد.
19- مسئول پاسخگویی به مشتری نمی تواند براحتی بررسی کند ، سفارش مشتری در چه مرحله ای است
20- کشوی میز مدیران مملو از کارت ویزیت های به درد بخوری است که اتفاقا هر وقت مدیر به یکی از آنها نیاز دارد نمی تواند آن را پیدا کند.
21- روی بسیاری از کارت ویزیت های دریافتی توضیح شفافی از زمینه فعالیت صاحب کارت درج نشده، حتی اگر قبل از بایگانی اطلاعات لازم پشت کارت اضافه شود، باز دسترسی به آن در میان انبوه کارت ها کار ساده ای نیست.
22- در گوشه و کنار دفتر تلفن بارها و بارها، اطلاعات وشماره های تکراری توسط پرسنل وارد شده و هیچ هشداری نسبت به ثبت مجدد آن داده نمی شود.
23- پیدا کردن صاحب یک شماره تلفن در یک دفتر قطور کاری مشکل است و معمولا افراد به جای یافتن اطلاعات فرد ترجیح می دهند شماره را نادیده بگیرند.
24- مدیریت ویژه گروههای مختلف مخاطبین بسیار وقت گیر است (مثلا ارسال ایمیل تنها به مشتریان ساکن در شهر خاص با ویژگیهای مورد نظر) .
25- گزارشی از نحوه آشنایی مخاطبین با سازمان، در دست نبوده و تصمیم گیری درانتخاب وسیله تبلیغاتی راحت نیست.
26- ارسال لحظه ای فکس و ایمیل(تکی یا گروهی) کار چندان ساده ای نیست.
27- جمع آوری و چاپ آدرس مخاطبین برای ارسال گروهی بسته های پستی کاری زمان بر است.
28- لیست به روز شده ای از تامین کنندگان فعلی و احتمالی در دسترس نیست.
29- یافتن اطلاعات در پرونده های قطور پرسنلی و یا اطلاعات تماسها بسیار وقت گیر است.
برای حل مشکلتان، ما به شما گیلاس آبی را پیشنهاد می کنیم.
از مزایای این نرم افزار به بیان مواردی اکتفا نموده و قضاوت را به شما می سپاریم:

تمام حقوق مادی و معنوی مطالب این سایت برای گیلاس آبی -نرم افزارهای هوشمند مدیریتی- محفوظ است.
فعالیت اصلی این سایت در زمینه معرفی نرم افزارهای هوشمند مدیریتی | نرم افزار مدیریت پرسنل و مدیریت ارتباط با مشتریان |نرم افزار بانک مخاطبین سازمان | نرم افزار نگهبانی | نرم افزار crm می باشد.
Copyright ® 2011 GilaseAbi.org