برخی از مزایای نرم افزار گیلاس آبی (نسخه 4) 1- ثبت کامل و مطمئن اطلاعات مخاطبین ( در واقع همه سازمان به یک دفتر تلفن متصل هستند) 2- ثبت جداگانه کارت ویزیت های دریافتی: بطوری که شما در هنگام جستجو قادر هستید مشخص نمایید جستجو در بانک اطلاعاتی دفتر تلفن، کارت ویزیت ویا هردو صورت گیرد . 3- جلوگیری از وجود چندین دفترتلفن در شرکت و همچنین پراکندگی شماره ها (نسخه شبکه). 4- تعریف بی نهایت گروه اصلی مثل: مشتریان، تامین کنندگان،خدمات دهندگان،پرسنل و... 5- تعریف بی نهایت گروه فرعی (موقتی)مثل: گروه نمایشگاه90 که شامل اطلاعات بازدیدکنندگان غرفه ما در نمایشگاه 90 است. 6- ثبت اطلاعات افراد جویایی کار (متقاضیان استخدام). 7- ثبت چندین ایمیل و سایت با جزئیات برای هر فرد. 8- ثبت چندین عنوان تجاری برای هر مخاطب. 9- ثبت چندین زمینه فعالیت برای یک شخص یا سازمان . 10- ثبت تاریخ اولین ملاقات و یا مراجعه و نحوه آشنایی و مشخصات معرف. 11- ثبت جزئیات کامل حساب های بانکی مخاطب. 12- ثبت تاریخ تولد و ازدواج افراد : جهت ارسال SMS تبریک و یا ارسال کارت پستال. 13- ثبت بینهایت شماره تلفن ، تلفن همراه، فکس با جزئیات کامل برای یک فرد: برای ثبت شماره های پیوسته کافی است اولین و آخرین شماره را با خط تیره وارد نمایید ، نرم افزار به صورت اتوماتیک تمامی شماره ها را ثبت می کند. مثلا 210- 2738200 . 14- تخصیص عکس و تعیین درجه اهمیت مخاطب . 15- هشدار در صورت ثبت شماره تکراری در نرم افزار. 16- امکان ثبت عملکرد برای مخاطب همراه با ایجاد تاریخ یادآوری برای زمان آینده همراه با ثبت چندین پیگیری برای هر عملکرد. 17- قابلیت تعیین سطح دسترسی بصورت کاملا تخصصی برای تک تک کاربران شامل: حذف و ویرایش/خروجی گرفتن/تهیه پشتیبان/پرینت کردن/مشاهده اشخاص و گروههای تعیین شده و ... 18- شماره گیری از طریق نرم افزار( حتی با تلفن های سانترال). 19- امکان مشاهده همه اطلاعات تعیین شده فقط برای مدیر. 20- امکان گزارش گیری بصورت فیلتر در فیلتر، بعبارتی دیگرفیلتر نمودن همزمان چند فیلد : مثلا یک حسابدار که در تهران سکونت دارد. 21- جستجوی پیشرفته با فیلترهای متنوع و یافتن کلمه مورد نظر به اضافه کلماتی که شامل حروف جستجو شده هستند در کلیه فیلدها.

22- قابلیت مرتب سازی اطلاعات بصورت صعودی یا نزولی (هرکدام فیلدها). 23- جستجوی شماره تلفن، همراه و فکس ثبت شده برای یک فرد بصورت همزمان. 24- جستجوی وب سایت و ایمیل ثبت شده برای یک فرد بصورت همزمان. 25- چاپ لیبل پستی با فرمت استاندارد اداره پست. 26- شخصی سازی صفحه نمایش :قابلیت بزرگنمایی و کوچک نمایی صفحه نمایش اصلی جهت مشاهده راحت تر شماره ها با توجه به نیاز کاربرهمراه با تغییر فونت و... 27- تبادل اطلاعات تحت شبکه. 28- پشتیبان گیری مستمر و در صورت لزوم بازگردانی آسان. 29- امکان ایجاد و اضافه نمودن فرم خاص به نرم افزار در کمترین زمان در صورت درخواست و در قبال پرداخت هزینه های بر آورد شده. 30- قابلیت ارتقاء این نسخه از نرم افزار به نسخه های دیگر گیلاس آبی. 31- امکان خروجی گرفتن از طریق پرینت یا اکسل. 32- نصب بسیار آسان. 33- گزارش گیری از کلیه ارتباطات و فعالیتهای مرتبط با مخاطبین. 34- ارسال ایمیل به صورت تکی و گروهی. 35- ارسال فکس به صورت تکی. 36- قابلیت ثبت پیگیریهای انجام شده توسط کاربر برای یک وظیفه خاص با ثبت تاریخ و زمان بصورت خودکار. 37- قابلیت الصاق فایل به تک تک مخاطبین. 38- ارسال پیامک به صورت تکی و گروهی. 39- انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار. 40- گذاشتن یادداشت همراه با یادآوری بصورت آلارم یا بازشدن فایل خاصی. 41- نامه نگاری درون سازمانی 42- نمایش یا عدم نمایش اطلاعات در صفحه 43- نمایش ساعت 44- تعریف ایستگاه های کاری 45- امکان تغییر کاربری و تغییر پسر کاربران 46- مکاتبات و نامه نگاری داخلی بین واحد های سازمان همراه با قابلیت الصاق فایل. 47- گفتگوی بین شبکه (کاربران در سازمان می توانند همانند چت با یکدیگر ارتباط داشته باشند) 48- ثبت ورود و خروج پرسنل و مراجعین و ارتباط تلفنی و... توسط نگهبان. 49- بررسی آنی افراد حاضر در سازمان توسط نگهبان یا هر کاربر با سطح دسترسی. + 50- دفتر اندیکاتور پیشرفته همراه با الصاق فایل نامه ها و پرینت نامه و تعریف چندین تم برای نامه ها 51- امکان تعریف پیش نویس جهت ارسال پیامک 52- سیستم نظرسنجی 53- مدیریت ایمیل های دریافتی و ارسالی 54- ثبت فرم نمایشگاه 55- گزارشات نموداری به صورت تفکیکی از مدیریت عملکردها، گروه ها و خروجی های نرم افزار 56- کالر آی دی 57- داشبورت نرم افزار جهت اعلان آخرین وضعیت ها به کاربر 58- منوی مجزای عملکرد ها و وظایف، جهت مدیریت بهتر عملکرد های پرسنل و مشتریان     و کلام آخر: کاربر تنها با اطلاعات بسیار ناچیزی میتواند با جستجوی هوشمند در یک فیلد با توجه به آنچه از مخاطب خود بیاد دارد ، به کلیه اطلاعات شخص دسترسی پیدا کند(مثلا از مخاطب خود فقط بیاد دارد در زمینه فروش کفپوش فعالیت داشت،کافی در فیلد جستجوی هوشمند ،کف را تایپ کند هر اطلاعاتی که در آن، دو حرف کف وجود داشته باشد نمایش داده خواهد شد.)